FastPrint(快打)-办公自动化必备软件

FastPrint(快打)是一款用于快速打印 PRN 文件的工具软件。该软件不需要驱动即可将 PRN 文件直接发送到打印机打印。

FastPrint 具有以下主要特点:
  • 快速的多任务引擎 - 可同时运行多个打印任务。
  • 界面友好,操作方便 - 常用窗口软件操作方式,无需DOS命令行。
  • 支持“直写”和“后台”两种打印方式 - 支持“直接发送数据到打印机”和“后台”打印两种方式。
  • 文件缓存功能 - 同一文件打印多份时,文件读缓存可大大减少硬盘读取次数。
  • 打印延时和自动暂停 - 可以在打印某一文件前等待一段时间或自动暂停。
  • 多语言支持及更多...
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PRN 文件是一种包含打印机指令的文件,通常可由打印机驱动直接生成。PRN 文件的最大优点是可携行好(可以走到哪,打到哪)。

对于一个电脑使用者来说,打印机算是一个蛮普遍的周边设备了。为了让自己的作品(文字或图片),或是网络上取得的一些文件能够见诸于纸张,许多人都会为自己的电脑添购一台打印机。 有一台打印机的人虽然不少,但是有两台打印机的人可能就不多了。有些东西需要用彩色喷墨打印机才会打印得漂亮,可有些却得要激光打印机才能打印得清楚。而要同时拥有一台彩色喷墨打印机和一台激光打印机,又不是一件说买就买的事。 什么情况会出现恨不得自己的电脑上有好几台打印机呢?让我们来看看下面几个案例:


案例 1
银行、超市等有分支机构的单位,或有分公司、子公司的企业,通常文件由总部制作,再发送到分部打印。为确保文件不被改动,总部可将文件制作为分部可打印的 PRN 文件格式,然后分部用 FastPrint 软件打印即可。 PRN 文件相比 Word、PDF 等文件,具有更高的保密性,无关人员拿到文件也不能浏览内容,只有知道文件对应的打印机型号,然后再打印出来才行。


案例 2
有一天,小张正在试用某套绘图软件,画着画着就觉得自己画的作品还不错(哇,大家不要吐在杂志上),正想要把它打印出来孤芳自赏一下,但是发现手边竟然没有彩色喷墨打印机(总是有可能刚好所有借测机器都还回去了嘛)! 虽然编辑部办公室里就有一台激光打印机,但是这种漂亮的图(哇,再吐一次),用激光打印机打印出来可就完全没有味道了。尽管自此以后就“告诫”负责借机器的采编,一定至少要留一台彩色喷墨打印机不要还,以便随时“测试”之用。不过手头上的问题,还是得解决呀! 这时突然想到家里有一台彩色喷墨打印机,只可惜人机两地……


案例 3
前一阵子正值报税的时节,小李身为电脑人,自然是使用电脑软件“二维条码”来完成繁杂的动作。当然为了个人隐私,这些报税的种种资料,都是在家里完成的。 当到最后一步,要把报税结果打印出来时,画面出现了一个“善意”的警告:请使用激光打印机!大概因为打印出来的东西包含条码,需要激光打印机才能打印得“黑白分明”。可是苦了,家里只有一台彩色喷墨打印机! 再买一台激光打印机?未免小题大做了吧!当然要物尽其用,目标指向办公室里的激光打印机……


案例 4
许多中小企业/公司拥有若干台打印机,而维护这些打印机的确是相当麻烦的工作(做过的人都有体会)。某台打印机出了问题,需要测试打印是否正常,必须在这台电脑上安装好相应的打印机驱动才可以测试, 而且打印机越多越麻烦。现在有了 FastPrint 就轻松多了,把每种打印机的测试页做成 PRN 文件,不需要再安装打印机了,在任意一台电脑上直接用 FastPrint 就可以测试打印,太棒了!


案例 5
一些用户需要大批量打印某文档时,可能会用用几台打印机同时工作,这时可将文档先做成相应打印机的 PRN 文件,然后用 FastPrint 操作若干台打印机同时打印,省时省力!


看了上面这些案例,大家是否发现一个共同点呢? 简单来说,它们都有一个难解的问题,就是甲电脑里有一软件要打印,但是打印机却接在乙电脑上,而乙电脑却没有装这个软件。 当然问题最简单的解决方法就是,在乙电脑里装上相同的软件,这样就可以把要打印的文件拷贝过去,如此不就可以打印了吗? 但是仔细想想,只是为了打印个东西,就要装一套软件,会不会太自找麻烦了些?如果有好几套软件要打印,那不就得在两台电脑上都装上这所有的软件? 其实还有另一个解决办法,那就是在甲电脑里装上和乙电脑所接打印机相同的打印机驱动程序,等于给电脑装一个虚拟打印机。 以上面的例子来说,在案例甲中,笔者需要在公司电脑中,装上家里彩色喷墨打印机的驱动程序;而在案例乙中,笔者则需要在家中电脑里,装上公司激光打印机的驱动程序。 如果你手上刚好没有这些打印机驱动程序,那也不用担心,现在网络如此发达,上网去下载就成了!

大家或许觉得奇怪?打印机明明就没有接在电脑上,那装个驱动程序有何作用? 其实打印机驱动程序有一个小功能,就是将要打印的资料存成一个文件,其扩展名为“*.prn”,只要将这个 PRN 打印文件拿到接有打印机的电脑上,在 DOS 下以一个很简单的指令,就可以将要打印的东西,从打印机完整打印出来。 而这个 PRN 打印文件,还有更好用的地方喔!因为这个 PRN 打印文件,本身已含有打印机驱动程序的一些信息,所以你可以直接在 DOS 底下执行打印的动作,而不用再靠Windows底下的打印机驱动程序。也就是说,只要任何一台电脑接上这台打印机,就可以用 PRN 打印文件来打印,即便是这台电脑里什么软件都没有,只要能用 DOS 开得了机,就可以打印。

那么如何生成需要的 PRN 文件呢?通常软件的打印对话框里都会有一个“打印到文件”的选项,把它选上就可以了,打印时会让你把打印内容保存为一个 PRN 文件。



那么如何打印已有的 PRN 文件呢?如果是以前使用并口的打印机,在 DOS下(或Windows的DOS窗口下)可以用命令行直接打印(比如输入:copy/b test.prn lpt1)。 不过现在的打印机多数都是USB接口的,要用命令行打印就不那么容易了,要把你的打印机先共享,然后映射到LPT端口再打印,相当麻烦。而使用 FastPrint 软件就没有这些问题了,选好你的 PRN 文件马上就可以打印。

要体验 FastPrint 的快捷功能,请立即下载试用










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